Uvažujete, ako znížiť firemné výdavky bez rizika z pokuty od finančnej správy? Len máloktorí podnikatelia vedia, že aj cestný bicykel sa môže stať oprávneným nákladom v účtovníctve. V čase, keď podnikatelia hľadajú spôsoby optimalizácie, je táto ekologická a efektívna forma dopravy ideálnou možnosťou pre vašu spoločnosť.
Cestný bicykel do nákladov – preukážte jeho pracovné využitie
Aby ste mohli zaradiť bicykel medzi výdavky firmy, musí byť jasné, že slúži najmä na podnikanie. Práve preto je nevyhnutné vedieť preukázať, že ide o prostriedok na zabezpečenie príjmov. Ako na to? Vytvorte internú smernicu, v ktorej určíte spôsob využívania bicykla, napríklad na cestovanie za klientmi, ako dopravný prostriedok určený na jazdu do práce alebo pre rozvoz výrobkov. V smernici musíte striktne zakázať využívanie cestného bicykla na súkromné účely.
Tento spôsob optimalizácie nákladov, podobne ako lacné založenie s.r.o., vedie k značnej úspore. Cestný bicykel je navyše rozumnou voľbou dopravy v meste, kde sú časté kolóny. Je nenáročný na údržbu, skladný a nemáte problém ho zaparkovať kdekoľvek v meste.
Cestný bicykel do nákladov – možnosti jeho zaúčtovania
Spôsob zaúčtovania bicykla závisí od jeho ceny. V prípade, že bicykel stojí menej ako 1700 €, môžete si ho uplatniť ako jednorazový výdavok. Ak ide o vyššiu sumu, treba bicykel zaradiť do evidencie ako dlhodobý majetok a odpisovať jeho hodnotu v priebehu štyroch rokov. Dôležité je uschovať si faktúru a počas kontroly preukázať, že využitie bicykla súvisí s vašou podnikateľskou činnosťou. Na cestný bicykel určený na podnikanie si môžete uplatniť aj iné výdavky, napríklad na servis, náhradné diely a poistenia.
Cestný bicykel do nákladov – na toto si dávajte pozor
Ak si nie ste istí, ako postupovať pri zaradení bicykla do účtovníctva, obráťte sa na účtovnú firmu alebo poradcu. Spoliehať sa na odborníkov sa oplatí aj vtedy, keď hľadáte eseročky na predaj alebo sa zaujímate o to, ako začať podnikať. Poradca vám dôkladne vysvetlí postup pre založenie s.r.o. a tiež možnosti, ako viesť účtovníctvo.
Čo sa zaradenia cestného bicykla do účtovníctva týka, nespoliehajte sa na náhodu a majte všetko zdokumentované. Finančná správa sa totiž zameriava na prípady, kde je firemné a súkromné využitie nejasné. Ak chýba evidencia, smernice či dôkaz o využití v súvislosti s podnikaním, hrozí domeranie dane alebo pokuta. Preto odporúčame skutočné každý krok konzultovať s účtovníkom.
