Outsourcing – slovo, ktoré sa spája najmä s veľkými firmami a nadnárodnými korporáciami. V skutočnosti je obľúbeným riešením aj pre malé a stredné podniky, ktoré chcú udržať efektivitu bez zbytočného preťažovania svojich interných kapacít. Pre začínajúce eseročky sa outsourcing stáva dokonca jednou z kľúčových ciest, ako získať kvalitné služby bez vysokých nákladov.
Čo je outsourcing a prečo je dobré ho využívať?
Outsourcing znamená zverenie určitej činnosti externej firme alebo špecialistovi namiesto toho, aby sa riešila interne. Ide najmä o úlohy, ktoré si vyžadujú odborné znalosti, ale zároveň nie sú priamo jadrom podnikania – napríklad účtovníctvo, IT správa alebo marketing.
Ako to funguje? Pre malú firmu je neefektívne zamestnať účtovníčku na plný úväzok, mať viac sekretárok alebo vlastného IT technika. Tieto služby môžete zabezpečiť externým nájmom pracovnej sily za výhodné ceny.
Výhody outsourcingu pre malé firmy
- Úspora nákladov – externé firmy pracujú na základe dohody bez nákladov na mzdy, odvody či dovolenky. Pre podnikateľov, ktorí práve riešili postup pre založenie s.r.o., je každý ušetrený cent rozhodujúci.
- Prístup k odborníkom – outsourcovaním získate prístup k špecialistom, ktorí sa danej oblasti venujú naplno a sledujú najnovšie trendy či legislatívne zmeny.
- Flexibilita – službu je možné rozšíriť i obmedziť podľa potreby – sezónne alebo podľa kampane.
Vďaka týmto výhodám sa môžete venovať tomu, čo je pre vaše podnikanie dôležité. Ušetrené prostriedky vám pomôžu pri rozvoji firmy.
Najčastejšie outsourcované činnosti v malých eseročkách
Veľmi citlivá oblasť, kde je dôležitá odbornosť a znalosť aktuálnych zákonov, sú ekonomické a účtovnícke služby. Outsourcing účtovníctva je zároveň jedným z najlacnejších a najefektívnejších spôsobov, ako si zabezpečiť poriadok vo financiách.
Outsourcing je obzvlášť výhodný v IT službách a administratíve. Správa e-mailov, zabezpečenie dát či údržba systémov sú technicky náročné a zverenie týchto činností IT firme zaručí spoľahlivosť a bezpečnosť. Súčasťou administratívy je marketing. Digitálny marketing vyžaduje vedomosti z oblasti SEO, reklamy na sociálnych sieťach či copywritingu. Ako malá firmy si nemôžete dovoliť celý marketingový tím, ale nájmom agentúry veľa ušetríte.
Outsourcing využívajte už od založenia spoločnosti
Zaujímavosťou je, že outsourcing služieb môžete využiť už pri samotnom štarte podnikania. Viaceré firmy ponúkajú lacné založenie spoločnosti alebo rovno predávajú predzaložené eseročky na predaj, čo je forma outsourcingu administratívy. Vy ako podnikateľ získate hotovú firmu, ktorú môžete hneď používať, a ušetríte si čas a starosti s úradmi. Pri rozumnom výbere partnera je to riešenie, ktoré sa oplatí hneď od začiatku podnikania.
